Planningchecklist voor babyshower

Drie maanden van tevoren:

Stel samen met de aanstaande moeder de gastenlijst op

Kies een thema

Spreek met de aanstaande moeder een datum af

Stel het budget vast (denk aan: eten, drinken, zaalhuur, spelletjes, attenties)

Kies een locatie. Is het bij iemand thuis? Een aparte ruimte in een restaurant? In het park? Controleer de beschikbaarheid

Twee maanden van tevoren:

Maak de uitnodigingen. Vergeet informatie over de cadeaulijst niet en vraag genodigden te bevestigen!

Print de uitnodigingen en verstuur ze

Kies spelletjes en maak een lijst van benodigdheden

Een maand van tevoren:

Neem contact op met genodigden die nog niet hebben gereageerd

Plan het menu: volledige maaltijd of een paar heerlijke snacks? Houd rekening met eventuele voedselallergieën van gasten

Begin aan de attenties voor de gasten. Dit lijkt misschien vroeg, maar als je het nu doet heb je straks meer tijd voor andere dingen

Twee weken van tevoren:

Beslis wat je doet met eten: een volledige maaltijd? Snacks? Iedereen neemt wat mee?

Controleer of je genoeg stoelen, servies en bestek hebt

Pak de attenties voor de gasten in

Maak een boodschappenlijst voor eten en drinken

Een week van tevoren:

Controleer de gastenlijst en geef eventueel reisadvies

Was en strijk tafelkleden en servetten die je wilt gebruiken

Controleer of gasten die meehelpen weten wat ze moeten doen

Verzamel de benodigdheden voor de spelletjes

Koop versieringen

Print menu's, naambordjes, bedankkaartjes en andere dingen die je nodig hebt

3-5 dagen van tevoren:

Was schalen en kommen af

Maak gerechten alvast klaar en/of vries ze in

Zorg dat je genoeg stoelen hebt voor iedereen. Huur eventueel extra klapstoelen

Bepaal waar cadeaus en spelletjes, jassen en tassen kunnen worden neergelegd

Koop bloemen en ballonnen

Koop extra ijs voor drankjes (als je genoeg ruimte hebt in de diepvries)

Zorg dat je huis brandschoon is, vooral het toilet en plekken waar veel wordt gelopen

Neem nog een keer contact op met genodigden die niet hebben gereageerd

Koop vers fruit, verse groenten en andere ingrediënten die je nog niet had gekocht

Bel leveranciers zoals bakkers om te controleren of alle bestellingen correct zijn

De dag van tevoren:

Doe de allerlaatste boodschappen (inclusief dingetjes die je was vergeten)

Maak het eten klaar

Versier de ruimte waar de babyshower plaatsvindt

Bedenk een 'hashtag' die gasten kunnen gebruiken voor foto's op social media

Het feest kan beginnen!

Wijs een plek aan waar de cadeaus kunnen worden geopend. Vraag iemand om een lijst te maken van de cadeaus en de gevers

Zorg dat iemand foto's maakt van alle leuke momenten

Verzamel ingevulde spelletjes of kaarten als aandenken voor de aanstaande moeder

Planningchecklist